ข่าวแจ้งตลาดหลักทรัพย์

ที่ 1600 / 071 / 2542 13 สิงหาคม 2542 เรื่อง รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) 2. สำเนาแบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล ตามที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยให้บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) นำส่งรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 โดยให้จัดส่งพร้อมกับการจัดส่งงบการเงินรายไตรมาส และให้กรรมการ ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทฯ ทุกคนลงลายมือชื่อพร้อมประทับตรา บริษัทฯ ไว้ในแบบรับรองความถูกต้องของข้อมูลพร้อมทั้งมอบอำนาจ ให้บุคคลใดลงนามกำกับเอกสารทุกหน้าในแบบรายงานดังกล่าวแทนด้วยนั้น บริษัทฯ จึงขอนำส่งแบบรายงานดังกล่าวพร้อมแบบรับรองความถูกต้อง ของข้อมูลที่กรรมการลงนามไว้แล้ว (ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย) จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นายระบิล พรพัฒน์กุล) ผู้จัดการอาวุโสสำนักงานแผนกิจการ สำนักงานแผนกิจการ โทร. 301-2842 แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภท พลังงาน โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 38 ถนนศรีนครินทร์ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10260 โทรศัพท์ 301-2700 โทรสาร 301-2859 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 5 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2542 การเตรียมความพร้อมของบริษัท บางจากฯ เพื่อรองรับปัญหา Y2K : ความคืบหน้าไตรมาส 2 ปี 2542 I. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา บริษัทฯ ได้แบ่งแผนงานในการเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K เป็น 5 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นตอน 1 :การบริหารโดยรวม ขั้นตอน 2 :การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ/จัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 3 :การดำเนินการแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 4 :การทดสอบความพร้อม ขั้นตอน 5 :การจัดทำแผนสำรอง ในขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 4 บริษัทฯ ได้ดำเนินการแล้วเสร็จ ณ สิ้นไตรมาสที่ 1 ปี 2542 สำหรับขั้นตอนที่ 5 การจัดทำแผนสำรองของระบบงานที่มีความสำคัญต่อบริษัทฯ ได้ดำเนินการแล้วเสร็จในสาระสำคัญในไตรมาสที่ 2 ปี 2542 ยังคงเหลืองานส่วนน้อย ได้แก่ การจัดเตรียมโปรแกรม PC รองรับ เป็นแผนสำรองสำหรับระบบงานการตลาดและการจำหน่าย ซึ่งจะเสร็จภายในไตรมาส 3 ปี 2542 II. ความก้าวหน้าในการดำเนินการ ณ สิ้นไตรมาส 2 ปี 2542 โครงการมีความก้าวหน้าโดยสรุปดังนี้ WEIGHTING, % ACTUAL (OVERALL PLAN) PROGRESS, % 1.การบริหารโดยรวม 5 5 2.การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ 17 17 และการจัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา 3.การดำเนินการแก้ไขปัญหา 60 60 4.การทดสอบความพร้อม 12 12 5 การจัดทำแผนสำรอง 6 5 100 99 III. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายจัดการ การดำเนินการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 ตั้งแต่ไตรมาส 1 ปี 2540 จนถึงไตรมาส 2 ปี 2542 นี้ ระบบงานสำหรับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และระบบสนับสนุนทั้งหมด ได้ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยภายในไตรมาสแรก ปี 2542 สำหรับการจัดทำแผนสำรองได้แล้วเสร็จในสาระสำคัญในไตรมาส 2 ปี 2542 ยังคงเหลืองานส่วนน้อยที่จะดำเนินการในไตรมาส 3 ปี 2542 ทั้งนี้งานเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 จะแล้วเสร็จ 100% ในไตรมาส 3 ปี 2542 แบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) "ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียม ความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวมีความถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญ อันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้า ได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูก ต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายสมชัย ฤชุพันธุ์ ประธานกรรมการ .................................... 2. นายจิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา กรรมการ .................................... 3. นายประเสริฐ บุญสัมพันธ์ กรรมการ .................................... 4. นายปิยสวัสดิ์ อัมระนันทน์ กรรมการ .................................... 5. นางพันธ์ทิพย์ สุรทิณฑ์ กรรมการ .................................... 6. นายพิชัย ชุณหวชิร กรรมการ .................................... 7. นายวันชัย ธนิตติราภรณ์ กรรมการ .................................... 8. นายศิริชัย สาครรัตนกุล กรรมการ .................................... 9. นายสมหมาย ภาษี กรรมการ .................................... 10. นายอนันต์ ณัฏฐสมบูรณ์ กรรมการ .................................... 11.นายโสภณ สุภาพงษ์ กรรมการและเลขานุการ .................................... ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล ผู้จัดการ ...................................."