SET Announcements

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภท พลังงาน โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 38 ถนนศรีนครินทร์ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10260 โทรศัพท์ 301-2700 โทรสาร 301-2859 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 6 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2542 การเตรียมความพร้อมของบริษัท บางจากฯ เพื่อรองรับปัญหา Y2K : ความคืบหน้าไตรมาส 3 ปี 2542 I. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา บริษัทฯ ได้แบ่งแผนงานในการเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K เป็น 5 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นตอน 1 : การบริหารโดยรวม ขั้นตอน 2 : การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ/จัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 3 : การดำเนินการแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 4 : การทดสอบความพร้อม ขั้นตอน 5 : การจัดทำแผนสำรอง ในขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 4 บริษัทฯ ได้ดำเนินการแล้วเสร็จ ณ สิ้นไตรมาสที่ 1 ปี 2542 สำหรับขั้นตอนที่ 5 การจัดทำแผนสำรอง ได้ดำเนินการแล้วเสร็จในไตรมาส 3 ปี 2542 ทำให้การดำเนินการ เตรียมความพร้อมของบริษัท บางจากฯ เพื่อรองรับปัญหา Y2K แล้วเสร็จ 100% ในไตรมาส 3 ปี 2542 II. ความก้าวหน้าในการดำเนินการ ณ สิ้นไตรมาส 3 ปี 2542 โครงการมีความก้าวหน้าโดยสรุปดังนี้ WEIGHTING, % ACTUAL (OVERALL PLAN) PROGRESS, % 1. การบริหารโดยรวม 5 5 2. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ 17 17 และการจัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา 3. การดำเนินการแก้ไขปัญหา 60 60 4. การทดสอบความพร้อม 12 12 5. การจัดทำแผนสำรอง 6 6 100 100 III. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายจัดการ การดำเนินการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 ตั้งแต่ไตรมาส 1 ปี 2540การดำเนินการได้มีความก้าวหน้าด้วยดี ณ สิ้นไตรมาส 3 ปี 2542 บริษัทฯ ได้ดำเนินการขั้นตอนต่างๆ ตามแผนงาน รวมถึงการจัดทำแผนสำรองแล้วเสร็จสมบูรณ์ และจัดให้มีการซักซ้อมความพร้อมตามแผนสำรองอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มความมั่นใจในระบบงานของบริษัทฯ การเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K ปี 1997 1998 1999 แผนเตรียมความพร้อมส่วนที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัท ไตรมาส Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 1. การบริหารโดยรวม - จัดตั้งคณะทำงาน / มอบหมายผู้จัดการและทีมงาน ** - ติดตามความก้าวหน้าและปรับแผนดำเนินการ ******************************** 2. การวิเคราะห์และ ประเมินผลกระทบ / จัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE *** - NETWORK / OS / HARDWARE **** B. กลุ่ม NON-IT *** *** C. ระบบของคู่ค้า ******** 3. การดำเนินการแก้ไขปัญหา A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE + MARKETING & SALES *********** + ACCOUNTING / FINANCIAL ***************************** + OIL RECORD **************** + HUMAN RESOURCE **************** - NETWORK / OS / HARDWARE ******** B. กลุ่ม NON-IT *** *** 4. การทดสอบความพร้อม A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE ********* - NETWORK / OS / HARDWARE ****** ****** B. กลุ่ม NON-IT ***** *** 5. การจัดทำแผนสำรอง A. กลุ่ม IT ** ******************* B. กลุ่ม NON-IT (REFINERY มีอยู่แล้ว, ระบบอื่นต้องจัดทำ) ***************** C. ระบบของคู่ค้า ***** ------ แผนงาน **** ความคืบหน้าจริง แบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) " ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับ ปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวมีความถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญ อันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสีย หาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุด เดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้ รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายสมชัย ฤชุพันธุ์ ประธานกรรมการ .................................... 2. นายจิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา กรรมการ .................................... 3. นายประเสริฐ บุญสัมพันธ์ กรรมการ .................................... 4. นายปิยสวัสดิ์ อัมระนันทน์ กรรมการ .................................... 5. นางพันธ์ทิพย์ สุรทิณฑ์ กรรมการ .................................... 6. นายพิชัย ชุณหวชิร กรรมการ .................................... 7. นายวันชัย ธนิตติราภรณ์ กรรมการ .................................... 8. นายศิริชัย สาครรัตนกุล กรรมการ .................................... 9. นายสมหมาย ภาษี กรรมการ .................................... 10. นายอนันต์ ณัฏฐสมบูรณ์ กรรมกา .................................... ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล ผู้จัดการ ...................................."