SET Announcements

ที่ 1600 / 040 / 2542 14 พฤษภาคม 2542 เรื่อง รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) 2. สำเนาแบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล ตามที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยให้บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) นำส่งรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 โดยให้จัดส่งพร้อมกับการจัดส่งงบการเงินรายไตรมาส และให้กรรมการผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทฯ ทุกคนลงลายมือชื่อพร้อม ประทับตราบริษัทฯ ไว้ในแบบรับรองความถูกต้องของข้อมูลพร้อมทั้งมอบ อำนาจให้บุคคลใดลงนามกำกับเอกสารทุกหน้าในแบบรายงานดังกล่าว แทนด้วยนั้น บริษัทฯ จึงขอนำส่งแบบรายงานดังกล่าวพร้อมแบบรับรอง ความถูกต้องของข้อมูลที่กรรมการลงนามไว้แล้ว (ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย) จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นายระบิล พรพัฒน์กุล) จัดการอาวุโสสำนักงานแผนกิจการ สำนักงานแผนกิจการ โทร. 301-2842 แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภท พลังงาน โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 38 ถนนศรีนครินทร์ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10260 โทรศัพท์ 301-2700 โทรสาร 301-2859 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 4 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2542 การเตรียมความพร้อมของบริษัท บางจากฯ เพื่อรองรับปัญหา Y2K : ความคืบหน้าไตรมาส 1 ปี 2542 I. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา ตามแผนงานของบริษัทฯ ในการเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K ได้แบ่งการดำเนินการเป็น 5 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นตอน 1 : การบริหารโดยรวม ขั้นตอน 2 : การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ/จัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 3 : การดำเนินการแก้ไขปัญหา ขั้นตอน 4 : การทดสอบความพร้อม ขั้นตอน 5 : การจัดทำแผนสำรอง ในไตรมาส 1 ปี 2542 บริษัทฯ ได้ดำเนินการจัดทำระบบสนับสนุนใหม่ 2 ระบบแล้วเสร็จตามแผนงาน ทำให้ ณ สิ้นไตรมาสที่ 1 ปี 2542 การดำเนินการขั้นตอนที่ 1,2,3 และ 4 ได้แล้วเสร็จทั้งหมด ยังคงเหลือส่วนที่ต้องดำเนินการต่อไปในไตรมาสที่ 2 ได้แก่ ขั้นตอน 5 การจัดทำแผนสำรอง บริษัทฯ จะเร่งจัดทำ แผนสำรองของระบบงานที่มีความสำคัญต่อบริษัทฯ ให้แล้ว เสร็จทั้งหมดก่อนสิ้นไตรมาส 2 ปี 2542 II. ความก้าวหน้าในการดำเนินการ ณ ไตรมาสหนึ่ง ปี 2542 โครงการมีความก้าวหน้าโดยสรุปดังนี้ WEIGHTING, % ACTUAL (OVERALL PLAN) PROGRESS, % 1 การบริหารโดยรวม 5 5 2.การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ 17 17 และการจัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา 3.การดำเนินการแก้ไขปัญหา 60 60 4.การทดสอบความพร้อม 12 12 5.การจัดทำแผนสำรอง 6 3 100 97 III. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายจัดการ การดำเนินการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 ตั้งแต่ไตรมาส 1 ปี 2540 จนถึงไตรมาส 1 ปี 2542 ที่ผ่านมาแล้วนั้น ระบบงานที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัททั้งหมด ได้ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว สำหรับการจัดทำแผนสำรอง บริษัทฯ กำลังเร่งดำเนินการคาดว่าจะแล้วเสร็จในไตรมาส 2 ปี 2542 การเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K ปี 1997 1998 1999 แผนเตรียมความพร้อมส่วนที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัท ไตรมาส Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 1. การบริหารโดยรวม - จัดตั้งคณะทำงาน / มอบหมายผู้จัดการและทีมงาน ++ - ติดตามความก้าวหน้าและปรับแผนดำเนินการ ++++++++++++++++++++++++++++++++ 2. การวิเคราะห์และ ประเมินผลกระทบ / จัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE +++ - NETWORK / OS / HARDWARE ++++ B. กลุ่ม NON-IT +++ +++ C. ระบบของคู่ค้า ++++++++ 3. การดำเนินการแก้ไขปัญหา A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE + MARKETING & SALES ++++++++++ + ACCOUNTING / FINANCIAL +++++++++++++++++++++++++++++ + OIL RECORD ++++++++++++++++ + HUMAN RESOURCE ++++++++++++++++ - NETWORK / OS / HARDWARE ++++++++ B. กลุ่ม NON-IT +++ +++ 4. การทดสอบความพร้อม A. กลุ่ม IT - APPLICATION SOFTWARE / DATABASE +++++++++ - NETWORK / OS / HARDWARE ++++++ +++++++ B. กลุ่ม NON-IT 5. การจัดทำแผนสำรอง A. กลุ่ม IT +++ +++++++------ B. กลุ่ม NON-IT (REFINERY มีอยู่แล้ว, ระบบอื่นต้องจัดทำ) +++++++++++++++++++ C. ระบบของคู่ค้า ++++ ++ แผนงาน -- ความคืบหน้าจริง แบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) " ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับ ปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวมีความถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญ อันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสีย หาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียว กัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หาก เอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรอง ความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายสมชัย ฤชุพันธุ์ ประธานกรรมการ .................................... 2. นายจิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา กรรมการ .................................... 3. นายประเสริฐ บุญสัมพันธ์ กรรมการ .................................... 4. นายปิยสวัสดิ์ อัมระนันทน์ กรรมการ .................................... 5. นางพันธ์ทิพย์ สุรทิณฑ์ กรรมการ .................................... 6. นายพิชัย ชุณหวชิร กรรมการ .................................... 7. นายวันชัย ธนิตติราภรณ์ กรรมการ .................................... 8. นายสมหมาย ภาษี กรรมการ .................................... 9.นายอนันต์ ณัฏฐสมบูรณ์ กรรมการ .................................... 10.นายโสภณ สุภาพงษ์ กรรมการและเลขานุการ .................................... ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล ผู้จัดการ ...................................."