SET Announcements

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภท พลังงาน โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 38 ถนนศรีนครินทร์ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10260 โทรศัพท์ 301-2700 โทรสาร 301-2859 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2541 การเตรียมความพร้อมของบริษัท บางจากฯ เพื่อรองรับปัญหา Y2K I. การดำเนินการเตรียมความพร้อม บริษัทฯ ได้เตรียมความพร้อมในเรื่องดังกล่าวตั้งแต่ปี 2540 โดยสรุปดังนี้ การดำเนินการ 1.การบริหารโดยรวม 1.1 จัดตั้งคณะทำงานโครงการ Y2K มีรองกรรมการผู้จัดการใหญ่เป็นประธาน ดำเนินการแล้ว 1.2 มอบหมายผู้จัดการและทีมงานรับผิดชอบโดยตรงต่อโครงการ Y2K ดำเนินการแล้ว 1.3 โปรแกรมการสร้างความตื่นตัวของส่วนงานต่างๆ ในบริษัท ต่อเนื่อง 1.4 จัดทำแผนรวมของโครงการ Y2K ติดตามความก้าวหน้าและปรับแผน ต่อเนื่อง เพื่อให้การดำเนินการบรรลุเป้าหมาย 2. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ การวางแผนแก้ไขปัญหา การดำเนิน การแก้ไขปัญหา และการทดสอบความพร้อม แบ่งดำเนินการตามกลุ่มของ ลักษณะปัญหาดังนี้ A. กลุ่ม IT A1 APPLICATION SOFTWARE A2 DATABASE A3 NETWORK SYSTEM A4 OPERATING SYSTEM A5 HARDWARE B. กลุ่ม NON-IT B1 REFINERY SYSTEM B2 TERMINAL SYSTEM B3 OTHERS C. ระบบของคู่ค้า (SUPPLY CHAIN) C1 LOGISTICS C2 MARKETING/OTHERS 2.1 แนวทางการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ A. กลุ่ม IT : สอบถาม VENDOR, ทดสอบเอง ดำเนินการแล้ว B. กลุ่ม NON-IT : สอบถาม VENDOR ดำเนินการแล้ว C. ระบบของคู่ค้า : ออกแบบสอบถามคู่ค้า ระหว่างดำเนินการ 2.2 ขั้นตอนการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ ดำเนินการแล้ว l จัดทำบัญชีรายการตามกลุ่ม, กลุ่มย่อย l วิเคราะห์ระดับของปัญหา l ประเมินความสำคัญของผลกระทบ (สำคัญ, ไม่สำคัญ) 2.3 ผลการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ มีปัญหาหรือไม่ ความสำคัญของผลกระทบ ไม่มี มี สำคัญ ไม่สำคัญ A. กลุ่ม IT A1 APPLICATION SOFTWARE - MARKETING & SALES / / - ACCOUNTING/ FINANCIAL / / - OIL RECORD / / - HUMAN RESOURCE / / - OTHERS (SMALL SYSTEMS) 14 2/ / A2 DATABASE - ENTERPRISE / / - WORKGROUP / PC / / A3 NETWORK - COMMUNICATION / - SWITCHING / - TELEPHONE / A4 OPERATING SYSTEM - MINI / / - WORKSTATION / / - PC 400 2/ 29 2/ / A5 HARDWARE - MINI / / - WORKSTATION / / - PC 400 2/ 29 2/ / B. กลุ่ม NON-IT B1 REFINERY / B2 TERMINAL / / B3 OTHERS / / C. ระบบของคู่ค้า -- อยู่ระหว่างการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ -- หมายเหตุ 1/ รายการสำคัญต้องมีการทดสอบ 2/ ตัวเลข หมายถึง จำนวนรายการ 3. แผนงานในการแก้ไขปัญหา ดำเนินการแล้ว 3.1 บริษัทกำหนดแผนให้ทุกรายการที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท ให้แก้ไขแล้วเสร็จมีความพร้อม 100% ภายในสิ้นปี 2541 สำหรับรายการที่ ไม่มีผลสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจได้วางแผนให้แล้วเสร็จในครึ่งปีแรก ปี 2542 3.2 รายการที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทได้วางแผนงานในการแก้ ปัญหาของแต่ละกลุ่ม แต่ละกลุ่มย่อย สรุปตามตารางแผนเตรียมความพร้อม 3.3 ค่าใช้จ่าย ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการพัฒนาระบบบัญชีใหม่ทั้งระบบ ทั้ง SOFTWARE และ HARDWARE รวม 42 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายในการ เตรียมความพร้อมระบบอื่นทั้งหมดประมาณ 7 ล้านบาท รวมทั้งสิ้น 49 ล้านบาท 4. การดำเนินการแก้ไขปัญหาและการทดสอบความพร้อม ระหว่างดำเนินการ A. กลุ่ม IT เป็นส่วนที่มีความสำคัญสูงสุด และต้องใช้จำนวนคนและเวลามาก ขณะนี้ระบบที่สำคัญๆ ได้แก่ ระบบบัญชี ได้แล้วเสร็จเป็นส่วนใหญ่แล้ว ระบบทางด้านตลาดและการขายแล้วเสร็จมากกว่าครึ่ง สำหรับระบบอื่นๆ อยู่ระหว่างเร่งดำเนินการ B. กลุ่ม NON-IT จากการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ มีรายการที่ต้องแก้ไขไม่มากนัก อย่างไรก็ตาม งานจำนวนมากที่ต้องดำเนินการทางด้านการทดสอบ เพื่อให้มั่นใจ ซึ่งทางโรงกลั่นจะมีการทดสอบในช่วงหยุดซ่อมบำรุงประจำปี ในไตรมาสสี่ ปี 2541 C. ระบบของคู่ค้า อยู่ระหว่างรวบรวมแบบสอบถามจากคู่ค้า 5. การจัดทำแผนสำรอง ระหว่างดำเนินการ ได้จัดทำโครงของแผนแล้ว การจัดทำรายละเอียดของแผนในระดับปฏิบัติการ อยู่ระหว่างจัดทำขนานไปกับการแก้ไขและทดสอบความพร้อม II. ความก้าวหน้าในการดำเนินการ ณ สิ้นไตรมาสสองปี 2541 โครงการมีความก้าวหน้าโดยสรุปดังนี้ WEIGHTING, % ACTUAL (OVERALL PLAN) PROGRESS, % 1. การบริหารโดยรวม 5 4 2. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ 17 14 และการจัดทำแผนงานแก้ไขปัญหา 3. การดำเนินการแก้ไขปัญหา 60 43 4. การทดสอบความพร้อม 12 2 5. การจัดทำแผนสำรอง 6 2 100 65 III. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายจัดการ โดยที่บริษัทฯ ได้เริ่มดำเนินการเตรียมความพร้อมรองรับปัญหา Y2K ตั้งแต่ไตรมาสที่หนึ่ง ปี 2540 จนถึงสิ้นไตรมาสสองปี 2541 การดำเนินการมีความก้าวหน้าเป็นไปตามแผนงาน อย่างไรก็ตาม ตามที่ล่าสุดนี้ กลต. ได้กำหนดให้บริษัทจดทะเบียนเตรียมการต่างๆ เพื่อรองรับปัญหา Y2K ให้แล้วเสร็จภายในเดือนธันวาคม 2541 บริษัทได้ปรับแผนใหม่ และจากการประเมินในขณะนี้คาดว่า การดำเนินการแก้ปัญหารายการที่มีผลสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัท จะแล้วเสร็จ 100% ภายในสิ้นปี 2541 สำหรับในส่วนของระบบของคู่ค้า บริษัทยังมีความเสี่ยงต่อ การที่คู่ค้าอาจไม่สามารถแก้ไขปรับปรุงระบบได้ทันกาล อย่างไรก็ดี คาดว่าผลกระทบดังกล่าว จะไม่มีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัท หนังสือแสดงการรับทราบของคณะกรรมการ บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) ตามที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยได้มีหนังสือที่ บจ./ม(ว)45/2541 ลงวันที่ 7 กรกฎาคม 2541 เรื่องแนวทางในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (Y2K) ตามข้อกำหนดของสำนักงาน กลต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อใหคณะกรรมการของบริษัทได้ตระหนักถึงความสำคัญของปัญหา Y2K และรับทราบถึงความรับผิดชอบ รวมทั้งภาระหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลและการเตรียมความพร้อมของบริษัท ต่อผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนทั่วไปนั้น บัดนี้ บริษัทฯ ได้นำหนังสือดังกล่าวเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทในการ ประชุมครั้งที่ 8/2541 เมื่อวันที่ 24 สิงหาคม 2541 และกรรมการทุกท่านได้ลงลายมือชื่อรับทราบแล้ว ปรากฎตามรายชื่อข้างล่างนี้ ลำดับที่ ชื่อกรรมการ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1 นายวุฒิชัย พงษ์ประสิทธิ์ ประธานกรรมการ 2 พลเรือเอกคำนึง เทียนศิริ กรรมการ 3 นายจิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา กรรมการ 4 นายประเสริฐ บุญสัมพันธ์ กรรมการ 5 นายปิยสวัสดิ์ อัมระนันทน์ กรรมการ 6 นายพิชัย ชุณหวชิร กรรมการ 7 นายวันชัย ธนิตติราภรณ์ กรรมการ 8 นายสมชัย ฤชุพันธุ์ กรรมการ 9 นายอนันต์ ณัฎฐสมบูรณ์ กรรมการ 10 นายโสภณ สุภาพงษ์ กรรมการและเลขานุการ ลงชื่อ ..................... ( นายวุฒิชัย พงษ์ประสิทธิ์ ) ประธานกรรมการ บริษัท บางจากปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) วันที่ 24 สิงหาคม 2541 แบบรับรองความถูกต้องของข้อมูล รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 แบบ 57 (Y2K) ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวมีความถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญ อันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์ เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้อง ที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่า ไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายวุฒิชัย พงษ์ประสิทธิ์ ประธานกรรมการ .............................. 2. พลเรือเอกคำนึง เทียนศิริ กรรมการ .................................... 3. นายจิรายุ อิศรางกูร ณ อยุธยา กรรมการ .................................... 4. นายประเสริฐ บุญสัมพันธ์ กรรมการ .................................... 5. นายปิยสวัสดิ์ อัมระนันทน์ กรรมการ .................................... 6. นายพิชัย ชุณหวชิร กรรมการ .................................... 7. นายวันชัย ธนิตติราภรณ์ กรรมการ .................................... 8. นายสมชัย ฤชุพันธุ์ กรรมการ .................................... 9.นายอนันต์ ณัฎฐสมบูรณ์ กรรมการ .................................... 10.นายโสภณ สุภาพงษ์ กรรมการและเลขานุการ ......................... ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นางสายสุนีย์ แสงนิ่มนวล ผู้จัดการ ....................